Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en producten die Oceans verstrekt.
Respect voor de privacy van mijn klanten en opdrachtgevers zie ik als een maatschappelijke plicht. Ik wil gerichte en persoonlijke service kunnen bieden en daar heb ik soms persoonsgegevens voor nodig. Hierin volg ik de AVG/GDPR, de wet- en regelgeving die van toepassing is op het gebruik van persoonsgegevens. Ook online dienstverlening moet transparant en betrouwbaar zijn.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een mens identificeren als individu.
Persoonsgegevens door interactie zijn onder andere naam, adres, e-mailadres, geboortedatum, bankrekeningnummer, telefoonnummer, enz. Persoonlijke data wordt niet alleen gecreëerd door interactie maar ook door technische processen zoals contactformulieren, reacties, webanalyses en insluitingen van derden.
Persoonsgegevens door interactie
- Om offertes en facturen op te stellen zijn adresgegevens noodzakelijk.
- De verstrekte persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de specifieke doeleinden waarvoor ze verstrekt zijn.
- Persoonsgegevens worden nooit aan derden verkocht noch weggegeven tegen wederdiensten. Aan Oceans verstrekte persoonsgegevens blijven exclusief voor Oceans.
- Wanneer een vraag gesteld wordt die wellicht door een sectorgenoot of additionele leverancier beantwoord moet worden, wordt toestemming gevraagd om e-mailadres en/of telefoonnummer door te geven aan de betreffende professional of leverancier.
- Persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard, met inachtneming van de wettelijke plicht van ondernemers. Adresgegevens van offertes worden niet opgenomen in een database. Adresgegevens van facturen worden enkel opgenomen in de relatie tabel binnen de boekhoudsoftware, e-boekhouden.nl. Facturen en offertes worden elektronisch onder de wettelijke termijn van 7 jaar bewaard.
Persoonsgegevens door technische processen - WordPress – Deze website draait op WordPress. Standaard verzamelt WordPress geen persoonlijke data over bezoekers.
- WordPress plugins -Diverse WordPressplugins verzamelen de minimale gegevens die nodig zijn voor het correct laten werken van de website. Deze gegevens worden niet door Oceans-New Roads bewaard maar door de betreffende plugin. Om beveiligingsredenen is een lijst van plugins niet openlijk beschikbaar. Als je twijfelt over de integriteit van een gebruikte plugin of je afvraagt welke plugins jouw persoonlijke data verzamelen, neem dan contact op met info@oceansspecials.nl.
Beveiliging
Er wordt alles aan gedaan om persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen tegen onbevoegde toegang, verlies of diefstal. Persoonsgegevens staan op een pc met virus- en malwarebescherming. Ze worden wekelijks geüpdatet naar een beveiligd bestand binnen OneDrive.
e-Boekhouden.nl neemt de beveiliging van alle gegevens uiterst serieus. De online boekhoudsoftware wordt iedere 24 uur doorgelicht door Symantec. Dat wil zeggen dat er elke dag op alle mogelijke hackmethodes een veiligheidsscan wordt uitgevoerd. Zo wordt de toegang tot privacygevoelige informatie, koppelingen naar gevaarlijke websites, ‘phishing’ (internetfraude) en andere online gevaren, dagelijks getest.
Rechten
GDRP geeft de klant/opdrachtgever het recht om persoonsgegevens in te zien, aan te passen, te blokkeren of te laten verwijderen binnen de regels van Nederlandse wetgeving. Neem contact via info@oceansspecials.nl of newroadsconsult@gmail.com als je hierover vragen hebt.
Opmerkingen/vragen over deze privacyverklaring of je eigen persoonsgegevens? Neem contact op via info@oceansspecials.nl of newroadsconsult@gmail.com.
Opgesteld op 24 mei 2018.
Laatste wijziging op 3 oktober 2020.